Privacy policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)
(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.)
Benvenuti. La presente Privacy Policy descrive le modalità e le logiche di trattamento dei dati personali relativi agli utenti che interagiscono con Minimal Studio attraverso il sito web ufficiale (www.minimalstudio.it), i form di contatto integrati, i moduli nativi su piattaforme di terze parti (come gli Instant Form di Meta / Lead Ads), la messaggistica istantanea (es. WhatsApp) e i servizi di comunicazione via e-mail.
1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:
- Titolare: Minimal Studio S.r.l.
- P. IVA: 03812110785
- Sede legale: Via Alcide De Gasperi, 195 – 87018 San Marco Argentano (CS)
- Telefono: +39 327 495 3094
- E-mail di contatto Privacy: info@minimalstudio.it
2. Ambito di Applicazione e Canali di Raccolta Dati
La presente informativa si applica a tutti i dati personali raccolti da Minimal Studio attraverso:
- Navigazione ed interazione sul sito web www.minimalstudio.it;
- Moduli di contatto online e richiesta preventivo;
- Moduli nativi acquisizione contatti pubblicitari (Meta Lead Ads / Instant Form su Facebook e Instagram);
- Canali di messaggistica istantanea e diretta (incluso WhatsApp / WhatsApp Business);
- Piattaforme di e-mail marketing ed automazione (Brevo);
- Ogni altra interazione commerciale o di richiesta informazioni a distanza.
3. Tipologia di Dati Trattati
- Dati di navigazione e Log Files: Indirizzi IP, tipo di browser, Internet Service Provider (ISP), data/ora, pagine di provenienza e d’uscita, numero di clic. Tali dati vengono raccolti in forma aggregata e prevalentemente anonima per fini statistici e di sicurezza del sito.
- Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuale ragione sociale, indirizzo e ogni altra informazione spontaneamente fornita dall’utente all’interno dei campi di testo libero o nei messaggi inviati.
- Dati acquisiti via Meta Instant Form (Lead Ads): Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono ed eventuali risposte a domande personalizzate fornite direttamente all’interno delle piattaforme Meta.
4. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
| Finalità del Trattamento | Dettaglio e Canali Coinvolti | Base Giuridica del Trattamento |
| 1. Gestione richieste e ricontatto commerciale | Gestione delle richieste di informazioni, preventivi o supporto inviate tramite sito web, form di contatto, e-mail, WhatsApp o Meta Lead Ads. | Execuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6.1.b GDPR). |
| 2. Email Marketing e Newsletter | Invio di comunicazioni promozionali, aggiornamenti sui servizi, risorse e novità tramite la piattaforma Brevo. | Consenso esplicito ed opzionale dell’utente (Art. 6.1.a GDPR). |
| 3. Comunicazioni commerciali dirette e Remarketing | Ricontatto commerciale mirato o inserimento in liste di profilazione base per offerte dedicate relative ai servizi di Minimal Studio. | Consenso esplicito ed opzionale dell’utente (Art. 6.1.a GDPR). |
| 4. Adempimenti di legge e contabili | Adempimento degli obblighi fiscali, contabili e normativi previsti dalla legge italiana ed europea. | Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6.1.c GDPR). |
| 5. Sicurezza e funzionamento del sito | Monitoraggio tecnico e prevenzione di frodi o attività malevole. | Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR). |
5. Modalità del Trattamento e Strumenti di Terze Parti
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (firewall, crittografia, protocolli di autenticazione).
Nello specifico, Minimal Studio si avvale dei seguenti servizi e fornitori esterni nominati o agenti quali Responsabili o Contitolari del trattamento:
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Lead Ads / Instant Form & Pixel): Quando compili un modulo Instant Form su Facebook/Instagram o interagisci con le nostre inserzioni, i tuoi dati vengono raccolti tramite l’infrastruttura di Meta e trasmessi a Minimal Studio. Per quanto riguarda la raccolta iniziale dei dati sul form nativo, Meta e Minimal Studio operano quali contitolari del trattamento limitatamente alla fase di acquisizione, fermo restando che Minimal Studio diviene Titolare autonomo non appena i dati entrano nei propri sistemi. L’informativa privacy di Meta è consultabile su facebook.com/privacy/policy.
- Brevo (Sendinblue GmbH): Piattaforma per la gestione dei database di contatti, l’invio di e-mail/newsletter e l’automazione di marketing. I dati inviati vengono conservati sui server sicuri di Brevo localizzati nell’Unione Europea.
- WhatsApp / Meta Platforms: In caso di comunicazioni via WhatsApp, il trattamento avviene mediante l’infrastruttura di messaggistica di Meta. I messaggi sono protetti da crittografia end-to-end secondo i termini di servizio di WhatsApp.
6. Natura del Conferimento dei Dati
- Il conferimento dei dati per la gestione delle richieste di contatto e preventivi è necessario: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Minimal Studio di rispondere al messaggio o erogare il servizio richiesto.
- Il conferimento dei dati per finalità di e-mail marketing, newsletter e ricontatto promozionale è del tutto facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo l’ottenimento delle informazioni richieste o la fruizione dei servizi.
7. Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:
- Dati per contatti/preventivi: Conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta e comunque non oltre 12 mesi, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale (in tal caso conservati per 10 anni per obblighi contabili e fiscali).
- Dati per finalità di marketing e newsletter: Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato (disiscrizione tramite link in calce alle email o richiesta diretta) o fino a un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto attivo.
- Dati di navigazione e log: Conservati per brevi periodi tecnici (massimo 12 mesi), salvo necessità di accertamento di reati informatici.
8. Trasferimento Dati Extra-UE
I dati sono conservati prevalentemente su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora si renda necessario l’utilizzo di servizi di terze parti con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, adottando clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses – SCC) approvate dalla Commissione Europea ed eventualmente richiedendo le opportune garanzie e certificazioni (es. Data Privacy Framework).
9. Cookie Policy
Il nostro sito web utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento e cookie analitici o di profilazione (es. Google Analytics, Meta Pixel) previo consenso dell’utente espresso tramite l’apposito banner informativo. Per consultare il dettaglio relativo ai cookie utilizzati, alle terze parti e alle modalità di gestione delle preferenze, si invita a consultare la pagina della Cookie Policy di Minimal Studio.
10. Diritti dell’Interessato (Artt. 15–22 GDPR)
In qualità di interessato, in qualsiasi momento potrai esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti garantiti dal GDPR:
- Diritto di accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati e accedere alle informazioni sul trattamento.
- Diritto di rettifica (Art. 16): Ottenere l’aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
- Diritto alla cancellazione / Diritto all’oblio (Art. 17): Chiedere la cancellazione dei dati quando non più necessari o in caso di revoca del consenso.
- Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18): Chiedere il blocco del trattamento in determinate ipotesi.
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20): Ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Diritto di opposizione (Art. 21): Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto.
- Diritto di revoca del consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti puoi inviare una richiesta scritta a:
Minimal Studio S.r.l. – Via Grazia Deledda, 3 – 87010 San Marco Argentano (CS)
Oppure via e-mail all’indirizzo: info@minimalstudio.it
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi le norme vigenti.
11. Tutela dei Minori
Minimal Studio non raccoglie né sollecita intenzionalmente dati personali relativi a minori di 14 anni. Qualora si riscontrasse la presenza nei nostri archivi di dati riferibili a un minore inviati senza il consenso genitoriale, provvederemo alla tempestiva cancellazione.
12. Modifiche alla presente Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone informazione agli utenti su questa pagina. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento indicata in calce.
Ultimo aggiornamento: Settembre 2026